Esso garantisce il supporto amministrativo al Responsabile dell’Ufficio Comune e dell’Assemblea dei sindaci, con riguardo alle attività di segreteria come la gestione dell’agenda, l’organizzazione e la convocazione delle riunioni e la preparazione dei documenti. Esso, inoltre, garantisce il regolare funzionamento del protocollo informatico, assicurato dall’utilizzazione dell’applicativo di gestione dei documenti informatici del Comune capofila, conforme al Codice dell’amministrazione digitale e ai relativi documenti attuativi.

Coordina, il personale assegnato alle diverse Aree dell’Ufficio Comune, sostenendo elevati standard di collaborazione e flessibilità nell’allocazione delle risorse umane.

Cura la redazione dei verbali, supportando il segretario, e ne assicura la raccolta e la tempestiva pubblicazione nell’apposita sotto-sezione del sito istituzionale del Comune capofila, oltre che all’albo pretorio on line di quest’ultimo.

Cura la creazione di una piattaforma digitale per la condivisione degli atti e delle proposte istruttorie sia all’interno dell’Ufficio comune che con i comuni convenzionati, nonché per lo svolgimento di riunioni a distanza, nel rispetto del regolamento deliberato dall’Assemblea dei sindaci.

Assicura la corretta gestione delle comunicazioni con la Regione Siciliana e le altre autorità istituzionali e cura i rapporti con l’Autorità di Gestione, assicurando la regolarità e tempestività delle comunicazioni, la preparazione di report e la risoluzione di questioni amministrative o burocratiche.

Coordina le attività di formazione del personale, nel rispetto del Piano della formazione approvato dall’assemblea dei sindaci, svolgendo l’attività di mappatura dei fabbisogni e identificando le esigenze di sviluppo professionale.